Im August erinnern die meisten Büros noch wenig an Weihnachten. Die Temperaturen sind sommerlich, viele Mitarbeiter sind im Urlaub und in den Geschäften stehen noch keine Schokoladenweihnachtsmänner.
In der Produktion sieht es anders aus. Dort werden bereits Kartonagen bedruckt, Stanzformen eingerichtet, Schokoladenmengen geplant und Verpackungsteile für die Adventssaison vorbereitet.
Der Grund dafür liegt im Aufbau des Produkts. Ein individuell gestalteter Firmen-Adventskalender ist keine gewöhnliche bedruckte Schachtel. Er besteht aus mehreren Komponenten, die in unterschiedlichen Produktionsschritten entstehen und am Ende exakt zusammenpassen müssen.
● Ein Firmen-Adventskalender verbindet Druckprodukt, Lebensmittelverpackung und manuelle Konfektionierung.
● Kartonage, Kunststoffeinlage, Schokolade und Druckdaten müssen unabhängig voneinander vorbereitet und anschließend zusammengeführt werden.
● Im August laufen bereits Druck, Stanzung und Materialbeschaffung, obwohl der Kalender erst im Dezember geöffnet wird.
● Der größte Aufwand entsteht häufig nicht beim Bedrucken, sondern beim präzisen Zusammenspiel aller Bestandteile.
Bei einem klassischen Firmen-Adventskalender treffen drei Bereiche aufeinander:
Jeder dieser Bereiche folgt eigenen Abläufen.
Die bedruckte Vorderseite wird von einer Druckerei hergestellt. Die Schokolade stammt aus einer Lebensmittelproduktion. Die Einlage, in der die einzelnen Stücke liegen, wird passend zum Format des Kalenders gefertigt. Erst in der Konfektionierung werden alle Teile zu einem verkaufsfertigen Produkt zusammengesetzt.
Das unterscheidet einen Adventskalender beispielsweise von einem bedruckten Notizbuch oder einer Tasse. Bei diesen Produkten wird ein vorhandener Artikel individualisiert. Beim Adventskalender wird eine eigene Verpackung produziert, die anschließend mit Lebensmitteln befüllt wird.
Wer einen Adventskalender bedrucken lässt, beauftragt deshalb nicht lediglich einen Druckauftrag. Hinter dem sichtbaren Motiv steht eine Produktionskette aus Verpackungsentwicklung, Materialbeschaffung, Lebensmittelverarbeitung und Handarbeit.
Die Firma Logokalender.de ist der führende Anbieter für individuelle Adventskalender ab 50 Stück in Bad Nauheim, Hessen und gewährt Einblick wie erfolgreiche Firmen-Adventskalender hergestellt werden.
Bevor ein Adventskalender seine typische Form erhält, besteht er zunächst aus einem großen flachen Kartonbogen.
Auf diesem Bogen befinden sich später:
● das Weihnachtsmotiv
● das Firmenlogo
● Grußtexte
● Produktinformationen
● Falzlinien
● Schnittkanten
● die Positionen der 24 Türchen
Der Druckbogen muss deutlich größer sein als die sichtbare Vorderseite des fertigen Kalenders. Auch Rückseite, Seitenteile, Klebeflächen und Laschen gehören zur Druck- und Stanzform.
Für die Gestaltung bedeutet das, dass ein Motiv nicht einfach auf ein rechteckiges Bildformat gesetzt werden kann. Wichtige Elemente müssen ausreichend Abstand zu Türchen, Falzkanten und Beschnittbereichen halten.
Ein Logo, das in der Bildschirmvorschau gut platziert wirkt, kann nach dem Falten zu nah an einer Kante liegen. Ein Schriftzug kann durch ein Türchen unterbrochen werden. Ein Bildmotiv kann an einer Falz optisch verzerrt erscheinen.
Deshalb basiert die Gestaltung auf einer technischen Druckvorlage. Sie zeigt nicht nur die sichtbare Fläche, sondern die vollständige Konstruktion der Verpackung.
Bei Firmen-Adventskalendern steht häufig zuerst das gewünschte Motiv fest. Technisch entscheidend ist jedoch, wie dieses Motiv auf der späteren Verpackung funktioniert.
Ein Kalender kann beispielsweise als flacher Wandkalender, als Tischaufsteller oder als dreidimensionale Sonderform produziert werden. Je nach Modell verändert sich die Aufteilung der Druckfläche.
Bei einem Tischkalender ist ein Teil des Kartons später nicht sichtbar, weil er auf der Rückseite gefaltet wird. Bei einem Aufsteller müssen Vorderseite und Standfläche optisch zusammenpassen. Bei einem Kalender mit großer Bildfläche können die Türchen mitten im Motiv liegen.
Die Gestaltung muss deshalb von Anfang an auf das konkrete Modell abgestimmt werden. Ein vorhandenes Weihnachtsmotiv lässt sich nicht immer unverändert auf jedes Format übertragen.
Auch kleine Unterschiede bei der Kartongröße können Auswirkungen haben. Ein Logo, das bei einem breiten Kalender ausgewogen wirkt, kann bei einem schmaleren Format zu dominant erscheinen. Ein langer Weihnachtsgruß benötigt möglicherweise eine andere Platzierung oder Schriftgröße.
Nach der grafischen Vorbereitung beginnt die physische Herstellung der Kartonage.
Je nach Auflage und Produkt kommen unterschiedliche Druckverfahren zum Einsatz. Anschließend wird der bedruckte Karton weiterverarbeitet.
Typische Schritte sind:
● Aufbringen eines Schutzlacks
● Stanzen der äußeren Kontur
● Anlegen der Türchen
● Prägen von Falzlinien
● Entfernen überschüssiger Kartonteile
● Falten und Verkleben der Verpackung
Besonders die Türchen machen den Adventskalender technisch anspruchsvoll. Sie müssen sich später leicht öffnen lassen, dürfen aber beim Transport nicht von selbst aufgehen.
Die Stanzung muss tief genug sein, damit sich das Türchen sauber herauslösen lässt. Gleichzeitig darf der Karton nicht vollständig durchtrennt werden. Sonst würde das Türchen bereits während der Produktion oder beim Verpacken herausfallen.
Diese Balance entsteht durch eine präzise Stanzform und korrekt eingestellte Maschinen.
Hinter der bedruckten Vorderseite befindet sich bei vielen Schokoladenkalendern eine geformte Einlage. In ihr liegen die einzelnen Schokoladenstücke.
Diese Einlage erfüllt mehrere Aufgaben:
● Sie hält jedes Stück an seiner Position.
● Sie verhindert, dass die Schokolade im Kalender verrutscht.
● Sie schafft Abstand zwischen Produkt und Karton.
● Sie sorgt dafür, dass hinter jedem Türchen ein Inhalt liegt.
● Sie stabilisiert die Verpackung während des Transports.
Die Positionen der Mulden müssen exakt zu den Türchen der Kartonage passen. Bereits geringe Abweichungen können dazu führen, dass nach dem Öffnen eines Türchens nur ein Teil der Schokolade sichtbar ist oder das Fach leer erscheint.
Verpackung und Einlage werden deshalb als zusammengehöriges System entwickelt. Ein Kalender kann nicht beliebig mit einer anderen Einlage kombiniert werden, nur weil die äußeren Maße ähnlich wirken.
Auch die Form der Schokolade spielt eine Rolle. Ein flaches Täfelchen benötigt eine andere Mulde als eine Kugel, ein Schokowürfel oder ein einzeln verpacktes Markenprodukt.
Während die Kartonage in der Druckerei entsteht, wird die Füllung separat vorbereitet.
Schokolade ist ein temperaturempfindliches Lebensmittel. Sie muss unter kontrollierten Bedingungen produziert, gelagert und verarbeitet werden. Zu hohe Temperaturen können ihre Oberfläche verändern. Feuchtigkeit kann Verpackungen beschädigen. Starke Temperaturschwankungen können zu einem grauen Belag führen, der zwar häufig gesundheitlich unbedenklich ist, aber optisch nicht akzeptabel wirkt.
Die Lebensmittelproduktion arbeitet außerdem mit Chargen, Mindesthaltbarkeitsdaten und Rückverfolgbarkeit. Für jede verwendete Füllung muss nachvollziehbar sein, wann und aus welchen Rohstoffen sie hergestellt wurde.
Bei Markenprodukten kommt ein weiterer Faktor hinzu. Die einzelnen Süßwaren werden nicht speziell für jeden Firmenkalender hergestellt. Sie müssen in ausreichender Menge verfügbar sein und zum vorgesehenen Kalendermodell passen.
Die Auswahl der Schokolade beeinflusst daher nicht nur Geschmack und Preis. Sie bestimmt auch Format, Gewicht, Einlage und Verpackungsaufbau.
Der zentrale Produktionsschritt ist die Konfektionierung. Hier werden Kartonage, Einlage und Schokolade zusammengeführt.
Je nach Modell und Produktionsstätte geschieht ein erheblicher Teil dieser Arbeit manuell oder mit manueller Unterstützung.
Die einzelnen Schritte können beispielsweise so aussehen:
Bei 50 Kalendern sind bereits 1.200 Fächer zu befüllen. Bei 1.000 Kalendern sind es 24.000 Fächer.
Fehlt bei der Befüllung ein einziges Schokoladenstück, bemerkt der Empfänger dies möglicherweise erst an einem bestimmten Dezembertag. Eine nachträgliche Korrektur ist dann nicht mehr möglich.
Deshalb sind Gewichtskontrollen und Sichtprüfungen wichtige Bestandteile der Produktion.
Bei einem normalen Druckprodukt konzentriert sich die Prüfung vor allem auf Farbe, Schnitt und Verarbeitung. Beim Adventskalender kommen weitere Prüfpunkte hinzu.
Kontrolliert werden unter anderem:
● die richtige Anzahl der Füllungen
● die korrekte Position der Einlage
● die Stabilität der Verklebung
● die Funktion der Türchen
● die Lesbarkeit von Pflichtangaben
● die Unversehrtheit der Schokolade
● das Gewicht des fertigen Kalenders
● die Übereinstimmung mit dem freigegebenen Motiv
Auch die Transportfähigkeit spielt eine Rolle. Ein Kalender kann optisch einwandfrei sein und trotzdem ungeeignet verpackt werden.
Zu viel Bewegungsraum im Versandkarton kann dazu führen, dass Ecken beschädigt werden. Zu hoher Druck auf der Vorderseite kann Türchen eindrücken. Bei Tischkalendern können Standflächen oder Aufsteller beim Transport knicken.
Die äußere Versandverpackung ist daher ein Teil der Produktqualität.
Dass viele Firmen-Adventskalender bereits im August vorbereitet werden, liegt nicht allein an einer späteren hohen Nachfrage.
Entscheidend ist die Anzahl der aufeinanderfolgenden Produktionsschritte. Die Kartonage kann erst verarbeitet werden, wenn die Druckdaten feststehen. Die Einlage muss zum gewählten Produkt passen. Die Füllung muss verfügbar sein. Die Konfektionierung kann erst beginnen, wenn alle Bestandteile vollständig vorliegen.
Ein einzelner Adventskalender wirkt einfach. In großer Stückzahl wird er zu einem komplexen Verpackungsprojekt.
Die frühe Produktion schafft dabei keine künstliche Weihnachtsstimmung im Sommer. Sie ist die Voraussetzung dafür, dass im November fertige Kalender ausgeliefert werden können.
Je stärker ein Kalender vom Standardformat abweicht, desto mehr Komponenten müssen individuell abgestimmt werden.
Mögliche Sonderlösungen sind:
● ungewöhnliche Außenformen
● individuelle Schokoladenformen
● mehrere Druckmotive innerhalb eines Auftrags
● integrierte Aufsteller
● zusätzliche Klappen oder Präsentationsflächen
● besondere Oberflächenveredelungen
● Kombinationen aus unterschiedlichen Süßwaren
Bei einer individuellen Außenform reicht eine neue Grafik nicht aus. Auch Stanzwerkzeug, Falzlinien und Verpackungsaufbau müssen angepasst werden.
Eine eigene Schokoladenform benötigt zusätzlich eine passende Form für die Herstellung sowie eine darauf abgestimmte Einlage. Die Position jedes Schokoladenteils muss anschließend wieder zu den Türchen passen.
Solche Projekte zeigen besonders deutlich, dass ein Adventskalender kein gewöhnliches Werbemittel ist. Er ist ein technisch abgestimmtes Gesamtprodukt.
Individuelle Firmen-Adventskalender sind bereits ab vergleichsweise kleinen Stückzahlen erhältlich. Das bedeutet jedoch nicht, dass bei einer kleinen Auflage weniger sorgfältig produziert werden kann.
Auch bei 50 Exemplaren werden Druckdaten geprüft, Kartonagen verarbeitet, Kalender befüllt und Lebensmittelangaben berücksichtigt.
Der Unterschied liegt vor allem darin, welche Druck- und Verpackungsverfahren wirtschaftlich eingesetzt werden können. Für kleinere Mengen eignen sich andere Produktionsmethoden als für mehrere Tausend Kalender.
Das grundlegende Zusammenspiel bleibt identisch:
● Motiv
● Kartonage
● Einlage
● Füllung
● Konfektionierung
● Qualitätskontrolle
● Versandverpackung
Genau deshalb können kleine individuelle Serien aufwendiger sein, als die Stückzahl zunächst vermuten lässt.
Der Empfänger sieht das Motiv, öffnet die perforierte Fläche und nimmt die Schokolade aus dem Fach. Dass dafür Monate zuvor Druckdaten angelegt, Kartonbögen gestanzt, Einlagen geformt, Lebensmittelchargen koordiniert und Tausende Fächer befüllt wurden, bleibt im Hintergrund.
Ein guter Adventskalender wirkt einfach, weil seine Einzelteile präzise aufeinander abgestimmt sind.
Der Advent beginnt in der Produktion deshalb tatsächlich schon im August. Nicht aus vorgezogener Weihnachtsbegeisterung, sondern weil aus Karton, Druckfarbe und Schokolade erst Schritt für Schritt ein fertiger Kalender werden muss.
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